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请问公司：文员兼出纳、跟单文员及经理助理的具体工作职责是什么？在待遇上有没有区别？为什么有的分公司能有一个文员而有的公司又有三个文员？？那一个文员又代表着什么样的角色？难道每个分公司文员工作都有不同的？？

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文员即文秘，主要负责公司日常工作的的打理。比如接听电话，打印、复印、传达文件精神等日常具体工作。负责本分公司公共卫生打扫安排和监督检查，负责员工考勤及统计工作；做好经理临时安排的其它工作任务。

跟单文员即客服文员，主要与客户打交道，大部分时间靠电话销售技巧来赢得客户。新客户、在谈客户、处于边缘的客户与其的服务、沟通水平有直接的关系。跟单文员比文员辛苦点。

经理助理即秘书，照顾经理在公司日常行政事务的打理。除了经理之外有权管理公司内务所有事情。做好售后服务、经理的助手，积极开展工作；严格遵守公司的各项管理制度，经理助理的事情多而杂。

文员兼出纳，工作性质比文员与经理助理的风险大。日常负责公司现金的收支、报帐及生日礼金的放发。

分公司只有一个文员的比较少。只要分公司运转得好，公司对此不是特别强调。有适当需要的，业务量比较大的分公司一名出纳一名文员也是很合理的。

最好的搭配是：经理助理兼跟单文员一名、文员兼出纳一名。

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出纳员岗位职责

１． 热受企业、热爱本职工作，廉洁自律、不断提高自身思想素质,严格执
行公司规章制度；
２． 加强自身业务学习和提高。做到不挪用公款、不私借公款，所有单据报销必须见部门负责人签字方可执行；
３． 严格做好收付款工作，做日清月结，每月对帐单余额应与现金实存相
　　符。工程款应在保证支付工程部的情况下余额全部上缴总公司；
４．做到帐目清楚明了，所有单据帐务销毁需经主管部门允许方可销毁；
５．做好工程帐务的登统工作，确保客户、工程部、公司三方帐务无错，
　　每月结算单必须有工程部及分公司经理签字方可结算。

行政助理岗位职责

1、 行政助理在部门经理的领导下进行工作；
2、 严格遵守公司的各项规章制度；
3、 协助办部门经理处理公司办公室的日常工作；
4、 负责公司服装的采购、保管和发放工作；
5、 负责各分公司或工程部所有施工开工资料的发放与登记；
6、 负责公司所有员工工作卡的编号、制作和名片订做。
7、 负责总公司及各分公司有关证照的办理工作；
8、 健全公司的档案管理，并及时将公司制发的文件予以打印、监印、分发、归档；
9、 负责公司所有办公用品的购买、发放和保管，并对各分公司办公用品的使用标准进行检查监督；
10、 做好总公司印章（鉴）、介绍信、法人代表委托书、法人证明书的使用保管以及函件收发、报刊收订分发等工作；
12、 做好新、老员工用餐、住宿的统一安排，并做好公司特殊客人用餐和住宿的安排；
13、完成常务副总、办公室主任、部门经理临时安排的工作
14、协助经理处理企业各种管理决策工作；
15、负责业务和品牌管理工作；
16、协助经理建立企业文化；
17、协助经理进行市场分析与决策，建立企业核心竞争力；

文员岗位职责

1． 在公司主管的领导下，认真做好本职工作；
2． 做好公司各种会议（包括项目经理例会）的会前电话通知和会场的有关布置工作；
3． 做好公司来客的接待服务工作；
4． 做好报纸、信函接收、发放工作；
5． 做好公司室内卫生清洁、整理和维护工作；
6． 做好公司文件资料打印、发放和存档工作；
7． 做好电话、传真收发记录工作；
8． 服从领导安排的其它临时性工作。

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不过，现在的催款工作是越来越不明确了，谁都有责任催款，谁都没催款的责任。据说公司以前是助理设计师在催款，责任很明确的，项目经理不可以催款。但现在有些是设计师在催，有些是项目经理在催，有些是文员兼出纳在催，有些是跟单文员在催。结果是谁都不想催，谁都不主动去催。可最后还是苦了项目经理，整天不知找谁催款。

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